Как проверить контрагента из Польши? Ч. 1 — проверка в реестрах

Joanna Machlańska        23 января 2019        Комментарии (0)

На прошлой неделе моя знакомая, которая также является адвокатом в Польше, но не говорит по-русски, позвонила мне и спросила, могу ли я быстро проверить один документ, который составлен на русском языке. Вопрос был срочным, потому что на следующий день ее клиент (компания из Польши) планировала заключить договор о поставке с предпринимателем из Беларуси. Документом, который меня попросили проверить, была доверенность, выданная подрядчиком из Беларуси другому лицу для заключения договора с клиентом моей знакомой. Представьте мое удивление после прочтения этой доверенности. Оказалось, что она разрешает только зарегистрировать компанию в Беларуси, а не подписывать какие-либо договоры! Я быстро объяснила это моей знакомой. Несмотря на серьезные оговорки о надежности подрядчика (отсутствие доверенности на заключение договора), ее клиент решил заключить с ним договор.

Эта история показывает, что проверка доверенности, которая используется контрагентом независимо от его места происхождения, должна быть основным шагом для начала сотрудничества с другой компанией.

Какие действия ты можешь предпринять, чтобы проверить надежность твоего будущего контрагента из Польши?

Первый шаг, который ты должен предпринять для проверки общества в Польше, например, подрядчика, состоит в том, чтобы проверить, существует ли данное общество вообще, и если да, то какие лица уполномочены представлять эту организацию. Основанием для проверки юридического лица является проверка статуса польского общества в государственных реестрах в Интернете.

Проверка общества в Польше

В случае юридических лиц, в частности обществ с ограниченной ответственностью, ты можешь использовать поисковую систему Министерства юстиции Национального Судебного Реестра: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna

В Национальном Судебном Реестре ты можешь проверить среди прочего:

  • дату основания компании;
  • лиц, уполномоченные представлять компанию (члены совета правления, прокуристы);
  • способы представления компании. Например, если правление состоит из нескольких человек, то ты сможешь проверить, достаточно ли для заключения контракта выше определенной стоимости только одной подписи члена совета правления, или необходимы подписи двух лиц и более или вообще нужна подпись прокуриста и т.д.;
  • объем уставного капитала (минимальный уставный капитал в ООО в Польше составляет 5.000 злотых);
  • кто является учредителем в компании (согласно польскому законодательству учредителем может быть член правления);
  • назначила ли компания наблюдательный совет – если да, то кто является ее членом;
  • было ли объявлено банкротство против компании;
  • вид деятельности, осуществляемой компанией, например, производство определенных товаров, оказание конкретных услуг.

Проверка фирмы в Польше

В случае если предприниматель это физическое лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность в виде так называемой «фирмы», ты можешь использовать Центральный реестр и информацию об экономической деятельности (CEiDG) – https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx

В этом реестре ты проверишь, в частности:

  • когда фирма начала действовать;
  • кто уполномочен представлять фирму;
  • была ли ее деятельность приостановлена;
  • находится ли фирма в состоянии банкротства;
  • было ли предпринимателю запрещено ведение хозяйственной деятельности;
  • вид предпринимательской деятельности.

Что делать если лицо, представляющее фирму  или общество  в Польше, не фигурирует ни в одном из реестров?

Часто в экономических отношениях случается, что контрагент (подрядчик) не является ни членом правления, ни прокуристом, ни владельцем бизнеса, то есть не является лицом, которое фигурирует в государственных реестрах. В таких случаях часто появляются представители польских обществ или фирм, которые действуют на основании письменной доверенности. Такая доверенность является законной и приемлемой. На практике, однако, я часто сталкивалась с ситуацией, когда такая доверенность выдавалась лицу, которое было ранее наказано и лишено права вести хозяйственную деятельность или осуждено за экономическое преступление. Согласно закону, такое лицо не может быть членом правления или членом наблюдательного совета общества в Польше. Такие лица, несмотря на запрет на предпринимательскую деятельность, обходят этот запрет, получая доверенность от польского общества или фирмы, что не требует записи в каком-либо реестре. Поэтому в таких случаях ты должен проявлять крайнюю осторожность в деловых отношениях с такими лицами, требуя, например, от них выписки о судимости.

Добавь комментарий

Выражая свое мнение в вышеуказанном формуляре, ты соглашаешься на обработку твоих личных данных Лукашом Хмельняком Адвокатским офисом (Łukasz Chmielniak Kancelaria Adwokacka) с целью отображения содержания комментария в соответствии с принципами защиты персональных данных, изложенными в Политике конфиденциальности.

Администратором персональных данных является Лукаш Хмельняк Адвокатский офис в Катовицах (Łukasz Chmielniak Kancelaria Adwokacka z siedzibą w Katowicach).

Контакт с Администратором возможен по адресу jmachlanska@chmielniak.com.pl.

Другая информация, касающаяся защиты твоих персональных данных, включая, в частности, право доступа, обновления этих данных, ограничения обработки, передачи данных и возражения против дальнейшей обработки, включена в Политику конфиденциальности. В спорных вопросах ты имеете право подать жалобу Президенту Управления по защите персональных данных (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Łukasz Chmielniak Kancelaria Adwokacka Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności.

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Chmielniak Kancelaria Adwokacka z siedzibą w Katowicach.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem jmachlanska@chmielniak.com.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Предыдущая запись:

Следующая запись: